Forum réfugiés - Cosi recrute un·e Secrétaire - CDI - Clermont-Ferrand (63)

Au sein d’une structure de premier accueil pour demandeurs d’asile située à Clermont-Ferrand, sous la responsabilité de la cheffe de service vous aurez pour missions principales :

• l’accueil téléphonique : réception/communication des messages
• la gestion de la boite mail générique
• le traitement du courrier : enregistrement des courriers à destination des usagers et suivi quotidien du courrier, télécopies et courriels (arrivée et départ), l’envoi des sms pour le courrier, l’envoi des rapports quotidiens.
• la gestion des agendas, la réservation des créneaux d’interprétariat, la gestion des relations avec les interprètes
• la prise de note des comptes rendus de réunion de service
• l’achat de billets de train pour les acheminements vers les structures DNA
• l’archivage et le classement des dossiers et actualisation du fichier des contacts
• la gestion de la comptabilité.
• la gestion de stock et le suivi administratif et des achats. 

Vous vous attacherez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales dans le respect de votre devoir de confidentialité et de réserve.

Affectation : SPADA Clermont-Ferrand

Poste à pourvoir : CDI dès que possible à raison de 28h/semaine

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, brut annuel entre 16 531 et 17 680 euros (selon expérience sur poste similaire) incluant prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement auquel s’ajoute mutuelle, RTT, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.).

Profil recherché

• Bac minimum
• Intérêt pour le secteur social
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maîtrise du Pack Office
• Très bonnes compétences rédactionnelles
• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
• Maîtrise de l’anglais souhaitée
• Permis B