Responsable du service administratif et financier Plateforme Mobilité du Puy-de-Dôme

La personne recrutée sera en charge de la bonne gestion administrative et financière globale de l’association. Elle aura notamment comme missions :

• Le lien avec les fournisseurs et la supervision du contrôle qualité des factures fournisseurs dans le cadre des règles des financements Européens,
• La réalisation, le suivi et l’archivage de la facturation,
• La tenue de la comptabilité classique et d’une comptabilité analytique avec le logiciel EBP,
• La réalisation du fichier de paiement depuis EBP,
• La préparation des éléments de paie et la relation avec le cabinet de paie,
• Le suivi financier et la gestion financière de l’ensemble des conventions (classement des justificatifs, tenue des tableaux de bord, remontée de dépenses…),
• Le suivi des paiements et la gestion de la trésorerie (bonne tenue du tableau de trésorerie, rapprochements bancaires, gestion de la relation avec la banque…),
• La réalisation de synthèses financières et du lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes,
• La création d’outils de suivi et de nouveaux process administratifs et financiers,
• Le soutien administratif et juridique transversal (préparation des assemblées générales, du rapport de gestion, réponses à des marchés publics…).
• La participation à des comités de gestion de l’association

La personne recrutée sera en lien la responsable départementale de l’association qui l’accompagnera à la bonne réalisation de ces missions. La personne recrutée sera également aidée par la secrétaire de l’association (présente 20 heures/semaine) en charge notamment du contrôle de la facturation.

Niveau d’étude demandé :

Bac +2

Formation demandée :

BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations), DUT GEA
(gestion des entreprises et des administrations) option Finances Comptabilité, DEUST de
comptabilité ou autres formations similaires.

Compétence et savoir-faire :

• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (très bonne maitrise d’Excel nécessaire pour mettre en place et faire vivre des tableaux croisés dynamiques),
• Enregistrement des factures fournisseurs et clients,
• Comptabilisation des écritures de trésorerie, des OD de salaires et écritures d’inventaires,
• Réalisation de rapprochements bancaires,
• Bonne connaissance des normes juridiques fiscales et comptables,
• Bonne connaissance des règles administratives des dispositifs Européens (FSE notamment),
• Connaissance de l’environnement EBP appréciée,
• Rigueur / Respect des délais,
• Autonomie,
• Facilité d’adaptation,
• Force de proposition

Expérience requise : une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire est indispensable.
Rattachement hiérarchique : responsable départementale

Type de contrat

• CDI avec une période d’essaie de 2 mois reconductible une fois
• Temps complet (35h/ semaine)
• Salaire : 2 061 € brut /mois (soit 1 600€ net/mois)
• Poste à pourvoir début septembre 2021
• Lieu de travail : Plateforme Mobilité du Puy-de-Dôme, 4 rue André Moinier 63000 Clermont-Ferrand déplacements sur le Puy-de-Dôme possibles
• Chèques déjeuners / chèques cadeaux et mutuelle possibles